1- تتقدم المنشأة الصناعية التي ترغب في الحصول على الإعفاءات للجهة المعنية في الدولة المانحة للترخيص بـ “طلب إعفاء من الرسوم الجمركية” وفق النموذج (أ) والذي يتضمن بيانات عامة عن المشروع: كإسم صاحب المنشأة، ورقم الترخيص والسجل الصناعي، بالإضافة إلى البيانات الخاصة بمنتجات المشروع، والآلات والمعدات، والمواد الخام الأولية والمواد نصف المصنعة ومواد التعبئة والتغليف اللازمة للمنشأة الصناعية والكميات المطلوبة منها سنوياً.
2- يتم استيفاء جميع المعلومات الواردة بالنموذج (أ) باللغة العربية، ما عدا قوائم الواردات المطلوب إعفاؤها من الضريبة “الرسوم” الجمركية، فتُستكمل باللغة التي سترد بها مستندات الشحن.
3- يتم اعتماد الإعفاء من الوزير المختص أو من يفوضه.
4- تتقدم المنشأة الصناعية التي ترغب في الحصول على الإعفاءات للجهة المعنية في الدولة المانحة للترخيص، في حالة ورود شحنات معفاة من الرسوم الجمركية من منفذ غير منفذ الدولة المانحة للإعفاء، بـ “طلب إعفاء جمركي لمستوردات منشأة صناعية” وفق النموذج (ب) الذي يحتوي على اسم المنشأة، ورقم الترخيص، والسجل الصناعي، بالإضافة إلى رقم بوليصة الشحن، ورقم الاعتماد المصرفي ونوعية المنتج، والكمية وبلد المنشأ، ورقم الفاتورة، والقيمة، ويرفق بالطلب ما يلي:
– الفاتورة مصدقة من الجهات المعنية.
– بوليصة الشحن.
– الاعتماد المصرفي.
– شهادة المنشأ.
على أن يُقدم الطلب قبل أسبوعين من التاريخ المتوقع لوصول المستوردات للحصول على موافقة الإدارة المختصة بمنح الإعفاء.
5- يُقدم النموذج (ب) بعد موافقة الإدارة المختصة بمنح الإعفاء، للمنفذ الجمركي الذي سترد الشحنات المعفاة عن طريقه، غير منفذ الدولة المانحة للإعفاء، لإنهاء إجراءات إعفاء مستوردات المنشأة الصناعية.
وعلى المنافذ الجمركية في الدول الأعضاء التي استوردت البضاعة عن طريقها تسهيل دخول المستوردات التي صدرت لها الشهادة من الجهة المختصة في أي من دول المجلس